Scannez le QR code ou le code-barres de chaque billet, ou retrouvez un participant par son nom. Suivez les entrées en temps réel, au total et par catégorie de billet.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut à vos équipes d'accueil, dans une seule application.
Présentez le billet, imprimé ou sur smartphone, devant la caméra : le billet est vérifié en une fraction de seconde et le résultat s'affiche en plein écran.
Téléphone déchargé, billet oublié ou code illisible ? Retrouvez le participant par son nom et validez son entrée manuellement, sans le refouler.
Nombre total de billets scannés et détail par catégorie de billet, mis à jour en direct à chaque passage. Vous savez à tout moment qui est entré.
Résultat du scan
Vos contrôleurs savent instantanément s'ils peuvent laisser passer le participant.
L'écran passe au vert et affiche le nom du participant et le type de billet. L'entrée est enregistrée immédiatement.
L'écran passe au rouge et indique la date et l'heure du premier passage. Les doubles entrées et les billets dupliqués sont bloqués.
L'écran passe à l'orange lorsque le code ne correspond à aucun billet de l'événement : faux billet ou billet d'un autre événement.
Guide
À l'ouverture des portes, chaque seconde compte. Un contrôle des billets manuel, sur liste papier, ralentit l'accueil, crée des files d'attente et laisse passer les billets photocopiés ou partagés. Une application de scan vérifie chaque billet instantanément et garde une trace de chaque entrée.
Avec BilletZen, le contrôle d'accès est directement relié à votre billetterie en ligne : chaque billet vendu est immédiatement reconnu à l'entrée, sans import ni export de fichier.
Chaque billet BilletZen porte un code unique envoyé par email au participant. À l'entrée, le contrôleur scanne le QR code ou le code-barres du billet, qu'il soit imprimé ou affiché sur l'écran d'un smartphone.
Un participant a oublié son billet, son téléphone n'a plus de batterie ou l'écran est trop abîmé pour être scanné ? La recherche par nom permet de retrouver son billet dans la liste des participants et de valider son entrée en quelques secondes. La même protection s'applique : un billet déjà utilisé ne peut pas être validé une seconde fois.
Pendant l'événement, suivez la fréquentation en direct. Les statistiques en temps réel affichent :
Ces chiffres sont mis à jour à chaque scan, quel que soit le point d'entrée. Vous pouvez ainsi ajuster vos équipes d'accueil, anticiper l'affluence et respecter la jauge de votre salle.
Le contrôle des billets fonctionne depuis un smartphone. Pour les événements à forte affluence, BilletZen propose également la location de terminaux de scan professionnels, à partir de 39€ par jour.
Vous organisez un événement ? Découvrez aussi notre plateforme de billetterie en ligne pour vendre vos billets, puis contrôlez-les à l'entrée avec la même solution.
Contrôle d'accès
Scan des billets, recherche par nom et suivi des entrées en temps réel, reliés directement à votre billetterie BilletZen.